przez mauritus » piątek, 29 wrz 2006, 20:51
Krótki poradnik organizatora konferencji
1. Oceń, czy to, co chcesz zakomunikować, rzeczywiście wymaga organizowania konferencji.
2. Oceń koszty i spodziewane efekty.
3. Na konferencję zaproś tylko tych dziennikarzy, którzy interesują się informacją. Lepiej jest rozmawiać z kilkoma prawdziwymi dziennikarzami, niż mieć na sali tłum statystów.
4. Prawdziwi dziennikarze przychodzą po informację, a nie na bankiet i po prezenty. Jeśli masz dobry temat, to ci dziennikarze przyjdą nawet wówczas, gdy nic im nie podasz.
5. Przygotuj się dobrze do konferencji: nie tylko kto i co mówi, ale przede wszystkim, co rzeczywiście chcesz zakomunikować i osiągnąć.
6. Spójrz na prezentację oczami dziennikarzy. Oni nie przychodzą, żeby słuchać wielogodzinnych referatów. Szanuj ich czas.
7. Daj dziennikarzom dostatecznie dużo czasu na pytania staraj się odpowiadać na nie rzetelnie.
8. Nie zapominaj, że konferencja nie kończy się po wyjściu dziennikarzy, pamiętaj o kontynuacji przekazu.
9. Nie naciskaj na dziennikarzy, jeśli następnego dnia nie ma twojej informacji w mediach. Jeśli zaprosiłeś prawdziwych dziennikarzy i nic nie napisali, to znaczy, że błąd leży po twojej stronie. Mo że nie trzeba było robić konferencji? A może źle odrobiłeś inne lekcje?
10. Opracuj ciekawe materiały prasowe, podając dane osoby kontaktowej, gdyby dziennikarz chciał zadać dodatkowe pytanie. Ta osoba musi oczywiście mieć włączony telefon.
Piotr Czarnowski, Agnieszka Sobczak
Źródło: Gazeta Prawna, Standardowe działania pod specjalnym nadzorem, 18.04.05, s. 20
19.04.2005
Dobrze, i zgodnie z obowiązującą wiedzą stało się, iż wyproszono statystę- posła Karpiniuka.